İlk olarak Pomodoro Approach’i 2014 yılında kullanmaya başladım ve o zamanlar bazı ko-işçilerin bir beyin fırtınası seansı sırasında bana tanıttıklarında. Pomodoro yöntemi, temel zamanlayıcılar kullanarak dikkat dağıtıcı unsurları azaltırken odağı ve verimliliği artırmayı amaçlıyor ve benim için muhteşem bir şekilde çalıştığını gördüm. Çalışma ortamınız benim gibi bir şeyse, rekabet eden dikkat çekenleri ile mücadele ediyorsunuz.
İster bir ofiste olun, uzaktan veya melez bir durumda olun, dikkat dağıtıcı şeyler her yerde gizlenin. Bir ofiste, iş arkadaşları istedikleri zaman başlarını kabine sokabilir ve gürültülü kopya makinesi vardır. Evde, kendi zoom çağrılarında gevşek veya e-posta bildirimleri, dikkat arayan evcil hayvanlar ve ortaklarınız var. İş dışında, bir Pomodoro uygulama zamanlayıcısı evin etrafında şık olabilir – genellikle kişisel e -posta gelen kutumu temizlerken veya Google Drive’ımdaki dosyaları düzenlerken kullanacağım.
İlk olarak 2016 yılında tam zamanlı evden çalışmaya başladım ve günlük yapımı vermek için çeşitli teknikler denedim. Hilelerimden biri olan Pomodoro tekniği, dikkat dağıtıcı unsurları azaltırken odak ve üretkenliği artırmayı amaçlıyor. Dokuz yıl sonra-ve tam zamanlı uzaktan çalışmaya devam ediyorum-yine de bir sekmeyi açık tutuyorum Domatimer Zaman yönetimi için. (Çoğunlukla) odaklanmış kalmak ve neden kullanmayı düşünmeniz için Pomodoro tekniğini nasıl kullanıyorum.
Pomodoro tekniği, odağı geliştirmeye, üretkenliği artırmaya ve dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamaya çalışıyor
Pomodoro, İtalyanca’da “domates” anlamına gelir. Pomodoro tekniği, adını domates şeklindeki mutfak zamanlayıcılarından alıyor ve 1980’lerde oluşturuldu. Francesco Cirillo. Öncül, bir görev seçmeniz ve sadece belirli bir süre için odaklanmanızdır. İşiniz bittiğinde, kısa bir mola verirsiniz, sonra başka bir Pomodoro oturumu yapın. Dördüncü Pomodoro’nuzu tamamladıktan sonra, daha uzun bir mola verirsiniz, sonra geri dönersiniz.
Genellikle, bir Pomodoro 25 dakikadır, kısa bir mola 5 dakika ve uzun bir mola 15 dakikadır. İşte tipik bir döngü kabaca 2 saatin üzerinde gibi görünüyor:
1. Pomodor
2. Kısa mola
3. Pomodor
4. Kısa mola
5. Pomodor
6. Kısa mola
7. Pomodor
8. Uzun mola
Bir Pomodoro’yu beğeninize göre özelleştirebilirsiniz – önemli yönü derin odak, kırılma, derin odak yapısını sağlam tutmaktır. Örneğin, Pomodoro oturumlarımdan birini nasıl geçirebilirim:
1. Odaklanma: Düzenleme
2. Break: İş e -postalarını ve gevşek mesajları yanıtlamak
3. Odaklanma: Düzenleme
4. Break: Bir kahve yeniden doldurma, gevşek mesajları cevaplamak
5. Odaklanma: Düzenleme
6. Break: Köpeğimi Yürümek
7. Odaklanma: Yazma
8. Daha uzun mola: Slack mesajlara ve e -postalara cevap vermek, bir toplantıya hazırlanmak
İşte Pomodoro yöntemi neden çalışıyor
Pomodoro yöntemini sekiz yıl boyunca kullandıktan sonra, üç ana fayda nedeniyle verimliliğimde kararlı bir artış fark ettim. Odağı teşvik eder, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirir ve işiniz konusunda sizi daha dikkatli hale getirir.
Pomodoro tekniği özel odak zamanı yaratır
Bir Pomodoro oturumunda olduğunuzda, amaç bu zaman dilimi sırasında üzerinde çalışmak için bir görev veya görev seçmektir. Esasen, yapay bir son teslim tarihi yaratıyorsunuz – zaman söndüğünde – bu sizi kendi cihazlarınıza bırakıldığından daha fazla meşgul etmelidir.
Zihninizin dolaşması için yerleşik zaman var
Beynimizin molalara ihtiyacı vardır ve bazen bir proje üzerinde çalışmaktan uzaklaştığımızda, arka plan işlemesi – bilinçaltında bir şey düşündüğümüzde – yararlı atılımlar sağlar. Çoğu zaman, yazarken veya düzenleme yaparken bir şeye nasıl devam edeceğime takıldığımda, daha sonra köpeğimi yürürken veya öğle yemeği yaparken bir epifanim olacak. Pomodoro tekniği zihinsel molalara izin verir ve iş yaşamı uyumunu teşvik eder.
Muhtemelen işiniz hakkında daha dikkatli olacaksınız
Bir Pomodoro oturumuna başlamadan önce ne üzerinde çalışacağını seçeceksiniz. Sonra, o zamandan sonraki mola sırasında, başardıklarınızı ya da yapmadığınızı yansıtmak için bir fırsattır. Belki beklenenden daha erken bitirdiniz, belki hala işiniz var ya da muhtemelen dikkati dağılmış ve tamamen başka bir şeye odaklanmışsınızdır. Ne olursa olsun, Pomodoro yöntemini kullanmak, düzenli hedef belirleme ve yapılacaklar listesi kontrolünde inşa ederek işinize daha fazla dikkat edebilir.
İşte Pomodoro yöntemini kullanmaktan en iyi şekilde yararlanmak için ipuçlarım
Pomodoro tekniğini birkaç yıldır kullandıktan sonra, en etkili şekilde nasıl kullanılacağı hakkında çok şey öğrendim. Verimliliğinizi nasıl en üst düzeye çıkaracağınız aşağıda açıklanmıştır.
Bir zamanlayıcı uygulaması kullanın
Bir saat veya telefon kullanabilirken, özel bir Pomodoro zamanlayıcısı kullanmanızı öneririm. Bu şekilde, saatinizdeki veya telefonunuzdaki zamanı sürekli kontrol etmiyorsunuz. Kullandığım ücretsiz Tomatotimer uygulaması bir net tarayıcısında çalışır. Tarayıcı tabanlı da var Marinara zamanlayıcı Ve Oturum MacOS, iOS ve iPados için. Ya da var Toggl Track, bir Pomodoro zamanlayıcı ile birlikte zaman izleme özellikleri sağlar. Telefonunuzda veya bilgisayarınızda olmayan bir zamanlayıcı istiyorsanız, Tikiş zamanı düzgün bir masaüstü pomodoro cihazıdır.
Dikkat dağıtıcı unsurları azaltın
Odak oturumları sırasında dikkat dağıtıcı unsurları mümkün olduğunca ortadan kaldırmanızı öneririm. Mümkün olduğunca çok sekmeyi kapatıyorum ve ayrıca Onetab Google Chrome Uzantısı – Meslektaşım Mike Sorrentino’nun beni tanıttığı. Slack ve e -postam üzerine bildirimler erteliyorum, çünkü mesajları cevaplamak odak sprintleri arasındaki molalarıma engellendi. Ayrıca sessiz bir ortam teşvik etmek için bir çift gürültü önleyici kulaklık olan Sonos Ace kullanıyorum (klavyede çekim yaparken Spotify’da oynadığım movie müzikleri için tasarruf edin).
Esnek olun, ancak çok esnek değil
Pomodoro tekniği, katı bir görev değil, bir dizi yönergedir, bu yüzden kuralları bükmek sorun değil. Örneğin, bir yazı oluğunun ortasındaysam ve zamanlayıcım bir mola vermeye başlarsa, bazen yeniden başlatacağım ve molayı atlayacağım. Bölgede iseniz ve bu verimlilik dalgasına binmek istiyorsanız, devam edin. Benzer şekilde, uzun bir derin odak oturumunun başında acil bir gevşeklik mesajı alırsam, buna cevap vereceğim-muhtemelen önemli bir cevap bekleyen bir iş arkadaşını bırakmak istemezsiniz. Ama aynı şekilde, çok yetersiz olma. Çalışmanız gerektiğinde Reddit’e kıyamet kaydırmaya başlamak, hatta başka bir göreve konsantre olmanız gerekir, acil olmayan gevşek mesajlara cevap vermek istemezsiniz.
Yapılacaklar listenizi kısa ve uzun Pomodoro molalarında düzenli olarak inceleyin
Yerleşik molalar, yapılacaklar listenizi gözden geçirmek, önceki Pomodoro oturumlarında neler başardığınızı görmek ve hala ne yapmanız gerektiğini kontrol etmek için harika bir fırsattır. Kısa ve uzun molalarımı, ne yaptığımı yansıtmak ve bıraktığım şeylere bakmak için kullanmayı seviyorum.
Örneğin, bir taslak düzenleme veya yazma gibi önceki odak dönemlerinde konsantre olmak için başlangıçta not ettiğime bakacağım. Daha önce başardığım şeyi gözden geçirmek, koşarken ikinci bir rüzgar gibi bana ivme kazandırıyor. Alternatif olarak, ilk hedefimden – yazmam gerektiğinde e -postaları cevaplamak gibi – bir sonraki derin odak oturumum sırasında görevde kalmaya motive ediyor. Bu ruminasyon genellikle öncelikleri yeniden şekillendirmeye yol açabilir.
Pomodoro tekniği verimliliği artırabilir, ancak herkes için değil
Pomodoro yöntemi benim için çalışırken, sizin için işe yaramayabilir – öğrenmek için denemeniz gerekecek. Yararlı bulursanız, bir domates zamanlayıcı uygulaması seçmek ve farklı çalışma oturumlarınızın veya molalarınızın ne kadar süre olmasını istediğinizi bulmak gibi beğeninize göre özelleştirmeniz gerekir.
Daha fazla ipucu için, bu üretkenlik hack’lerini deneyin, evden nasıl daha verimli çalışmayı öğrenin ve bu alışkanlıkların üretkenliğinizi mahvedip bozmadığını keşfedin.
