Merkezi hükümet ofislerinde açık ofis konsepti IRK yetkilileri

Hükümet yetkililerini temsil eden bir organ olan Merkezi Sekreterlik Servisi (CSS) Forumu, Başbakanlık Ofisine (PMO) yeni hükümet binalarındaki açık ofis alanlarının gizlilikten ödün verdiğini ve gizlilik için ciddi riskler oluşturduğunu yazdı.

Başbakan Narendra Modi, 6 Ağustos 2028 Çarşamba günü yapılacak birkaç Ortak Merkezi Sekreterlik Binasından ilkinden biri olan Kartavya Bhavan-3’e açılıyor. Tüm bakanlıklar sonunda Lutyen Delhi’deki Kartavya Yolu’nda inşa edilen yeni ofis binalarına geçecek. Son 90 yıldır Raisina Hills’teki Kuzey Blok Adresi ile eş anlamlı olan İçişleri Bakanlığı (MHA), yeni binaya geçen ilk ofisler arasında.

‘Mekansal bütünlükten yoksun’

PMO ve Konut ve Kentsel İşler Bakanlığı’na (Mohua) bir mektupta CSS forumu, CSS memurlarının zorunludan daha az alan tahsis edildiğini ve gizliliği ve verimliliği etkilediğini söyledi.

“Kartavya Bhawan-3’teki oturma düzenlemesi, gerekli mekansal bütünlükten ve bölümlerin fonksiyonel olarak ayrılmasından yoksundur. Buna ek olarak, web bir sınır olmadan tek bir çalışma salonunda yer almaktadır. Dosya işleme ve incelemeye merkezi olan, hem fiziksel dosyalar hem de kırtayakları için özel depolama alanlarından yoksundur.

Bölüm memuru ve sekreter seviyesi memurları için ofis alanlarının, sadece gizliliği tehlikeye atan değil, aynı zamanda aralıklı dikkat dağıtıcı unsurlara neden olan ve hassas konuların gizli ele alınmasını etkileyen düşük yükseklikli almirahlar koyarak yaratıldığını söyledi.

‘Gizlilik riski’

“Sınıflandırılmış dosyalar, mahkeme davaları ve uyanıklık sorunları gibi son derece hassas ve gizli konuları ele almaya emanet edilen sekreterler, özel bir çalışma alanı gerektiriyor. Ancak, üst düzey yetkililer ve diğer yetkililerle telefon ve yüz yüze görüşmeleri, gizli bir şekilde işlenebilir, bu da gizli bir sorun yaratabilir ve bu, özellikle de, bu konuda ciddi bir danger oluşturabilir. Sonuçlar, ”dedi discussion board.

Discussion board, bakanlıkların mevcut oturma düzenlemelerini gözden geçirmeye ve öngörülen normlara uyum sağlamak için düzeltici önlemler uygulamaya yönlendirilmesini talep etti. Ayrıca, herkes için kapalı odalar da dahil olmak üzere yeterli ofis alanlarının tahsis edilmesini istedi.